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企业在异地设立“办事处”与“分公司”，法律性质截然不同。办事处（或称代表处）一般不得直接从事经营活动，其主要职能是联络、调研，无需办理工商登记，但可能需在所在地公安机关备案。而分公司可以以总公司名义在本地开展业务、签订合同，必须办理工商和税务登记，财务上可以独立核算。将实质上的业务机构错误地设立为办事处，可能导致其签订的合同在法律效力上存在瑕疵，甚至被认定为无照经营。

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在满足以上条件后，企业可以向代办机构提交相关材料，由代办机构负责办理东莞营业执照的申请工作。代办机构将按照国家和地方的法律法规要求，对企业提交的材料进行审核和审批，确保企业顺利取得东莞营业执照。

企业还需要提供场地租赁合同或产权证明等相关材料。这些材料将用于确认企业的实际经营场所，以便代办机构进行后续的工商登记等工作。

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